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院科协

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一、办公室
      主要职能:会议记录、办公室资料整理存档、拍照摄影及新闻稿撰写
      主要职责:
      1.负责科协成员的档案整理和保管、各种文件的起草整理和保管工作,制定科协学期初的工作计划、学期末的工作总结报告,并整理成档案,放入档案袋加以保存。
      2.负责科协大小活动的拍照摄影及新闻稿撰写工作,同时将整理后的新闻稿、照片等资料文件报送主席团审批,审批通过后及时报送技术宣部和团委宣传部。并保存相关资料。
      3.负责科协会议(科协大例会、部长例会、临时会议)的通知、签到、协调、记录、考勤和存档等会议事务工作。
      4.与竞赛部、创新创业部共同负责教室或场地的审批、多媒体证借还工作,确保科协活动教室或场地及多媒体正常使用,活动的报送审批人员实行部门轮流制。
      5.负责收集干部干事各专业课程表,同时根据课表情况制定科协值班表,并张贴与科协办公室。科协值班实行不固定轮流值班制。
      二、技术宣传部
      主要职能:各类软件处理能力,科协活动宣传工作
      主要职责:
      1.负责科协官方QQ的运营,承担部分材料、通知、简报的写作任务。此外,还会与其他部门团结协作,共同完成活动的组织和筹备工作。
      2.负责设计并制作科协活动比赛的黑板字、宣传海报、H5、视频和科协相关logo、工作证版面、比赛活动的PPT等。同时负责宣传工具(纸、笔、宣传板、网络等)的保管和维护。
      3.负责宣传大学生科协整体形象和科协举办的各项活动工作,利用视频、H5、海报、条幅等形式,为科协所举办的各项活动及赛事进行前期、后期宣传,并在活动期间进行实时宣传。
      4.通过运用多种新媒体宣传手段,与团委宣传部积极开展合作及时向我院学生传递最新信息,并及时反馈他们的意见和建议。
      5.负责举办Word、PPT、PS、视频制作等专业技能培训。
      6.与其他部门共同开展内部建设活动,并对科协各类活动的宣传工作进行监督。
      三、创新创业部
      主要职能:开展创业服务和职业技能活动,致力于大学生的职业生涯规划与发展,为大学生了解社会,提高职业技能提供服务。
      主要职责:
      1.负责学院职业生涯规划大赛、简历制作大赛及模拟面试大赛、心灵交流会的相关培训和组织开展;
      2.负责学院学生及时参与学校举办的校园模拟招聘会,就业政策知识竞赛,创业大赛,职业生涯规划大赛等大型活动,培养学生创业意识和创业质量,推动大学生自主创业的积极性;
      3.负责协助学院举行企业校园招聘会,对企业招聘和校园其他就业信息进行宣传,引导全院的就业工作;
      4.鼓励学院学生踊跃参加学院、学校的大学生职业生涯规划大赛。以大赛为契机,努力倡导本院学生积极进取,奋发图强的精神。
      5.协助主席团负责科协活动的pu立项、审核、完结工作;
      6.与办公室、竞赛部共同负责教室或场地的审批、多媒体证借还工作,活动的报送审批实行部门轮流制。
      四、竞赛部
      主要职能:各类竞赛相关工作
      主要职责:
      1.负责挑战杯(大学生课外学术科技作品竞赛和大学生创业计划竞赛)、大学生节能减排社会实践与科技竞赛、“互联网+”大学生创新创业大赛、太原理工大学创业大赛、全国大学生数学建模竞赛、“深圳杯”数学建模竞赛等各项赛事的通知宣传、报名、汇总、提交   工作;
      2.负责将各类赛事收集的作品文件提交学院相关老师审核并盖章,电子版报送学校相关负责单位邮箱,纸质版文件报送学校相关负责单位;
      3.负责各类大型科技赛事的辅导工作以及指导老师的沟通联系;
      4.负责各类赛事奖状证书的盖章、发放工作;负责学院学生获省级以上的大赛获奖证书的登记、拍照、复印、保存工作;
      5.通过举办各类趣味科技竞赛、创新创业培训讲座,调动学生参加各类赛事的积极性,提高我院学生对课外学术科技、创新创业类比赛参与度,同时提升我院学生的科技学术氛围;
      6.与办公室、创新创业部共同负责教室或场地的审批、多媒体证借还工作,活动的报送审批实行部门轮流制。
      五、创意实践部
      主要职能:创意与实践相关工作
      主要职责:
      1.负责学院“轻协”辩论赛选拔赛的相关培训和组织开展。
      2.负责学院手语操大赛各专业的组织训练以及各项指导工作。
      3.协助学院老师、校外知名人士,组织并举办实践活动及操作技能竞赛活动或创新创意、动手实践的讲座;,提高我院学生艺术思维、创新创意及动手实践的水平。
      4.积极联系院学工办老师,协助院学工办,负责学校举办的创意市集的学院作品收集及活动现场工作。
      5.协助我院今信创意园举办的各类观展实践活动,协助学生了解并加入学院相关创新创业团队。
      六、策划管理部
      主要职能:活动策划与财务、制度、考评管理工作
      主要职责:
      1.负责组织开展我院学生素质拓展活动,培养成员间、部门间友好合作关系。
      2.负责与主办部门一起协商、起草科协大小活动的策划案,策划书由各主办部门最终制定并交由主席团审定。保存各类活动策划的模板。积极培养部门干事的发散性创新思维和组织策划能力,指导干事策划案的编写,为科协的活动模式注入新鲜血液。
      3.负责科协经费管理,记录经费的收入和支出的使用部门、金额、时间。并收其收据发票等形式留证保存。同时监督各部门赞助经费使用情况。
      4.协助制定和完善科协内具有全局性、基础性的规章制度并监督执行,使科协的日常工作制度化、规范化,提高科协工作效率。
      5.负责科协内部四阶段(9-10月学期中、9-12月学期末、3-4月学期中、3-6月学期末)的考评工作。